Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2, ul. Staffa 10, 81-597 Gdynia.
Dane kontaktowe administratora to: sekretariat@sp42.edu.gdynia.pl, tel. 58 629 20 00
Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w szkole jest: Aleksandra Nodzyńska
Dane kontaktowe Inspektora to: iod.edu@gdynia.pl
Szkoła może przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:
- realizować obowiązek edukacyjny;
- promować działalność szkoły oraz umiejętności i osiągnięcia dziecka na szkolnej stronie www, na terenie szkoły oraz za pomocą środków komunikacji elektronicznej;
- umożliwiać udział dziecka w konkursach, zawodach, olimpiadach i innych formach współzawodnictwa;
- zapewniać bezpieczeństwo osób i mienia oraz porządku publicznego na terenie szkoły;
- umożliwiać udział dziecka w zorganizowanych wyjściach i wycieczkach szkolnych;
- umożliwiać udział dziecka w programach współpracy edukacyjnej między podmiotami z Unii Europejskiej;
- prowadzić dokumentację księgową wszystkich transakcji finansowych;
- tworzyć raporty, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystasz ze szkolnej strony www co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości;
- umożliwiać udział dziecka w organizowanych przez szkołę posiłkach;
- umożliwiać odbiór dziecka ze szkoły przez osoby które upoważniłeś;
- realizować umowy z kontrahentami;
W jakim zakresie szkoła może przetwarzać Twoje dane?
Imię, nazwisko i adres Twój oraz dziecka; telefon kontaktowy; adres e-mail, PESEL dziecka; prace, oceny, frekwencja i opinie dot.dziecka; historia edukacji dziecka; informacje o stanie zdrowia dziecka; imię i nazwisko osoby upoważnionej do odbioru dziecka; Twój bank i numer rachunku bankowego, z którego dokonywałeś płatności; zdjęcia i filmy wideo, IP komputera, informacje o urządzeniu, z którego korzystasz odwiedzając naszą stronę, w tym o jego ustawieniu (np. przeglądarka, rozdzielczość ekranu); dodatkowe informacje o sobie, które mogłeś zawrzeć w korespondencji e-mail lub tradycyjnej oraz które mogłeś podać w trakcie rozmowy telefonicznej lub osobistej z pracownikiem szkoły; Twój podpis, udzielone przez Ciebie zgody.
Na jakiej podstawie szkoła przetwarza Twoje dane?
- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U.2018.996 t.j. z dnia 2018.05.24) oraz ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.2017.2198 t.j. z dnia 2017.11.29) ze wskazanymi przepisami regulującymi działalność szkoły,
- prawnie uzasadniony interes szkoły,
- Twoje pisemne zgody na przetwarzanie.
Jak długo szkoła przetwarza Twoje dane?
Twoje dane osobowe przechowywane są jedynie tak długo jak to jest niezbędne. Szkoła nie może usuwać danych związanych z obowiązkiem edukacyjnym. Dane osobowe wykorzystywane w pozostałych celach przechowywać będziemy przez okres 10 lat od ukończenia przez dziecko edukacji w szkole podstawowej lub wygaśnięcia innych terminów wynikających z przepisów prawa.
Komu szkoła przekazuje Twoje dane?
Nie sprzedajemy Twoich danych, nie udostępniamy komercyjnie Twoich danych podmiotom trzecim.
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazać dalej Twoje dane – jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze obowiązki. Możemy przekazywać Twoje dane wyłącznie czterem grupom:
- osobom upoważnionym przez szkołę – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
- podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych,
- innym odbiorcom np. UM Gdynia, Kuratorium Oświaty w Gdańsku, MEN, OKE, placówkom edukacyjnym z obszaru Unii Europejskiej, dostawcom usług pocztowo-kurierskich i innym uprawnionym podmiotom,
- Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (m. in. USA) w związku z wykorzystaniem narzędzi analitycznych na szkolnej stronie WWW, służących do zanonimizowanego śledzenia zachowań użytkowników, w szczególności takich jak Google Analytics. Szkoła może przekazywać Twoje dane do serwisu Facebook lub podobnych wyłącznie na podstawie Twojej pisemnej i dobrowolnej zgody.
Twoje uprawnienia
- prawo żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych do innego administratora danych;
- masz także prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (od 25 maja 2018 roku jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa.